「締め切り前夜にしかやる気が出ない」そんな悩みを抱えている方はいませんか？
私自身、同じように悩み、効率的な方法を探してきました。
そして今では、YouTubeチャンネルの登録者数140万人を達成し、家族や趣味の時間を確保しながらも生産的な日々を送れるようになりました。
そのプロセスで気づいた重要なポイントと実践的な解決策をご紹介します。
1. 先延ばし癖の原因：「時間盲目」と「エネルギーの波」
時間盲目とは、時間の経過を自然に感じる能力が欠けている状態を指します。
以下のような経験がある方は、時間盲目の可能性があります。
- 作業に取り掛かると、気づけば数時間が経過している。
- 数時間作業したと思って時計を見ると、実は10分しか経っていなかった。
これが原因でスケジュールが乱れ、計画を立ててもその通りに進まないことが多くなります。
さらに、日々のエネルギーの波も大きな課題です。
例えば、朝からやる気満々の日もあれば、ベッドから出るのも辛い日もあります。
従来のスケジュール管理法は、1日のエネルギーレベルが一定であることを前提にしているため、エネルギーの波がある人には合わないことが多いのです。
2. 解決策：「2つのカレンダー法」
方法の概要
この方法では、2つのカレンダーを使います。
- 計画用カレンダー：タスクの予定を立てます。
- 記録用カレンダー：実際に行ったことを記録します。
実践の流れ
- まず、1日のタスクを見積もり、計画用カレンダーに記載します。
- その後、1日が終わったら記録用カレンダーに実際の行動を記録します。
- 計画と実績を比較し、どのくらいのズレがあったのか、どの時間帯が効率的だったのかを分析します。
効果
この方法により、時間盲目を克服し、タスクの実際の所要時間を把握できるようになります。
また、自分のエネルギーのピークタイムやスランプタイムも把握でき、効率的なスケジュールを立てるためのヒントが得られます。
3. 優先順位をつける：圧倒感を乗り越える
やるべきことが多すぎて手を付けられない「圧倒感」に悩む方も多いでしょう。
この解決策として私が愛用しているのが「タスクスコア」というツールです。
タスクスコアとは？
- タスクの重要性と緊急性を自動で評価し、優先順位をつけてくれる機能です。
- 締め切りが近いタスクや、ゴールに直結するタスクが上位に表示されます。
メリット
- やるべきことが明確になるため、迷わず取り組めます。
- 緊急性が低くなったタスクを整理し、不要なものは削除する判断がしやすくなります。
4. 完璧を目指さない：柔軟性を持ったスケジュール管理
スケジュール管理に失敗しがちな原因の一つは、「計画通りにやらなければならない」という思い込みです。
2つのカレンダー法やタスクスコアを活用することで、柔軟性を持ってスケジュールを調整できるようになります。
例えば：
- エネルギーが高い時間帯に重要なタスクを配置。
- エネルギーが低い時間帯には簡単なタスクや休憩を挟む。
5. 次のステップ
もし、これまでの方法がうまくいかなかったなら、この記事で紹介した方法を試してみてください。
生産性を高める方法は一つではありません。
自分に合った方法を見つけることが、継続的な成長と目標達成のカギです。
あなたの時間とエネルギーをもっと有効に使い、理想の生活に一歩近づきましょう！
この記事を通じて、先延ばし癖に悩む方々が一歩前進できることを願っています。ぜひ試してみてください！
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